Werkstudent (m/w/d) – HR Administration / Prüfung von Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung

So international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer mehr als 2.800 Mitarbeitenden starken Idee.

Prüfung und Bearbeitung von Fehlzeitendaten

• Sichtung und Bearbeitung interner Prüflisten sowie Prüfung von Krankmeldungen und Fehlzeiten nach definierten Vorgaben
  
• Abgleich von Zeiträumen, Bescheinigungsarten und relevanten Daten sowie Plausibilitätsprüfung
  
• Erkennen von Auffälligkeiten, wiederkehrenden bzw. aufeinanderfolgenden Bescheinigungen und möglichen Handlungsfällen
  
• Prüfung von Fallkonstellationen zur Dauer der Entgeltfortzahlung nach vorgegebenen Regeln
  
• Dokumentation der Ergebnisse und Weiterleitung klärungsbedürftiger Fälle an HR

Arbeiten mit SAP, Excel und weiteren IT-Systemen

• Recherche und Prüfung relevanter Mitarbeiter- und Fehlzeitendaten in SAP
  
• Pflege und strukturierte Aufbereitung von Excel-Auswertungen und Prüflisten
• Identifikation fehlender oder fehlerhafter Angaben und Weitergabe an die zuständigen Stellen
  

Unterstützung bei HR-Prozessen und Weiterentwicklung

• Vorbereitung standardisierter Schreiben und Zusammenstellung erforderlicher Informationen
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Verbesserung von Prüfschritten, Auswertungen und Reports.

• Laufendes Studium, mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
  
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Tabellen und strukturierten Daten
  
• Gutes Zahlenverständnis, analytisches und logisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Auge für Details
  
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei größeren Mengen wiederkehrender Daten
• Bereitschaft, sich in SAP-HR und interne Prozesse einzuarbeiten
  
• Eigenständigkeit, Lernbereitschaft und klare Kommunikation bei Auffälligkeiten oder offenen Fragen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten